Een volle schijf mag geen verrassing zijn. Sommige recorders kunnen bij volle opslag stoppen of oudere opnames overschrijven. Controleer de gekozen instelling én wat er met belangrijke fragmenten moet gebeuren voordat ze buiten de beschikbare geschiedenis vallen.
Zoek in de modelhandleiding welke opties er zijn voor een volle schijf. Noteer de actieve keuze voordat je die verandert. Bekijk ook of een schijffout of niet-herkende schijf wordt gemeld: dat is een andere situatie dan een gezonde schijf waarvan de ruimte volledig is gebruikt.
Een fragment dat belangrijk is voor een incident moet tijdig worden geëxporteerd en gecontroleerd. Vertrouw niet op de aanname dat het altijd op de recorder blijft staan. Bepaal wie zo’n export uitvoert en op welke beheerde plek het bestand terechtkomt. Open het bestand daar ook daadwerkelijk.
Hoe ver de tijdlijn teruggaat kan veranderen wanneer meer camera’s worden aangesloten of opname-instellingen wijzigen. Kijk daarom naar de werkelijk beschikbare oudste opname. Spreek apart af welke bewaarbehoefte geldt en laat beoordelen of de capaciteit en instellingen daarbij passen.
Ondersteunt het model vergrendelde bestanden, schijfgroepen of quota, laat dan uitleggen hoe die de beschikbare ruimte beïnvloeden. Een uitzondering kan tot ander gedrag leiden dan de algemene instelling suggereert. Neem zulke keuzes mee in de overdracht in plaats van alleen de knop voor overschrijven aan te zetten.
Bekijk later een recente opname én het oudste beschikbare moment. Controleer de opslagstatus op waarschuwingen. Je hoeft een schijf niet kunstmatig te vullen of bestaande beelden te verwijderen om een eerste controle te doen. Vraag bij twijfel gericht om uitleg van de modelinstelling en de actuele opslagstatus.
Oudere opnames kunnen binnen de ingestelde opslagcyclus verdwijnen. Exporteer belangrijke fragmenten tijdig en controleer de kopie.
Niet vanzelf. Extra camera’s of andere opname-instellingen kunnen invloed hebben op de beschikbare geschiedenis.
