Intercom · Kantoor

Videofoon configureren voor een kantoor

Videofoon configureren voor een kantoor. Instellingen aanpassen richt zich hier op bezoekerbeeld, binnenmonitoren, spreekverbinding en deurbediening.

IP Camera Installatie: Meer dan 2.000 bedrijven geholpen. Bekijk onze projecten · Lees klantbeoordelingen

Bespreek de instellingen Bekijk mogelijkheden

Vaste prijs vooraf Eigen monteurs 085 - 02 12 771

Gericht op kantoor

Bij een kantoor moet een bezoeker de juiste gebruiker kunnen bereiken en mag de deuropener alleen door bevoegde personen worden bediend.

Instellingen aanpassenInventarisatiePlan & prijsUitvoeringTest & overdracht

Home›Oplossingen›Videofoon›Kantoor

De uitvoering voorbereiden

Instellingen aanpassen afgestemd op een kantoor

Instellingen aanpassen voor een kantoor begint bij de onderdelen die daadwerkelijk moeten veranderen. Een videofoon geeft direct beeld en bediening op een vast scherm, zonder dat een smartphone nodig is.

Bij een kantoor moet een bezoeker de juiste gebruiker kunnen bereiken en mag de deuropener alleen door bevoegde personen worden bediend. We nemen receptie, doorschakeling en toegang buiten bezettingstijden mee in de beoordeling en stemmen de uitvoering af met facilitair beheer en medewerkers.

Wat we controleren en opleveren

Test beeld met een bezoeker op normale afstand.
Controleer verstaanbaarheid bij het gebruikelijke omgevingsgeluid.
Open de juiste deur vanaf elke aangesloten monitor.
Een groter scherm compenseert geen ongunstig gerichte buitenpost.
Stem de uitvoering af met facilitair beheer en medewerkers.

Instellingen aanpassen bij een kantoor

Stem werkzaamheden af met facilitair beheer en eventueel netwerkbeheer. Houd rekening met vergaderruimtes, bezette werkplekken en verschillende werktijden. Test de bediening met een gewone medewerker en leg vast welke beheertaken centraal blijven. Voor instellingen aanpassen betekent dit dat we receptie, doorschakeling en toegang buiten bezettingstijden vooraf bespreken met facilitair beheer en medewerkers. Schermgrootte en appfuncties zijn minder belangrijk dan verstaanbaar geluid en betrouwbaar openen. Een technische wijziging wordt daarom niet alleen aan het apparaat beoordeeld: ook oproepen komen bij de juiste gebruiker aan en de deurbediening is samen getest.

Welke instellingen moeten bij dagelijks gebruik passen? · Kantoor

Instellingen aanpassen richt zich hier op bezoekerbeeld, binnenmonitoren, spreekverbinding en deurbediening. Begin bij de gebruikers en hun taken. Maak onderscheid tussen bekijken, bedienen en beheren. Leg de uitgangssituatie vast, wijzig gericht en test met een gewone gebruiker. Geef bij de overdracht aan welke instellingen zelfstandig aangepast kunnen worden en wanneer technisch advies nodig is. De controle wordt afgerond met zichtbaar bezoekerbeeld, verstaanbaar gesprek en de juiste deuropener per monitor.

Zijn bezoeker, gesprek en deurbediening vanuit dezelfde plek bruikbaar?

De buitenpost bepaalt welk gezicht zichtbaar is; de binnenmonitor moet op een goed bereikbare plek hangen. Tegenlicht bij de entree en hinderlijk omgevingsgeluid worden apart beoordeeld. Controleer ook of de bestaande voeding en deurbediening bij de nieuwe apparatuur passen. Buitenpost, binnenmonitor, bekabeling, voeding en deuropener worden op compatibiliteit en bereik getest.

Voorbereiden: videofoon

Geef het gewenste aantal monitoren, een foto van de entree en de aanwezige bekabeling door. Vermeld of oproepen ook op een telefoon moeten binnenkomen. Bij een kantoor stemmen we de toegang af met facilitair beheer en medewerkers. Geef vooraf aan welke functies tijdens de werkzaamheden beschikbaar moeten blijven. Verstuur foto’s van apparatuur en aansluitingen zonder persoonlijke toegangscodes zichtbaar in beeld.

Keuzes vóór instellingen aanpassen

Een groter scherm compenseert geen ongunstig gerichte buitenpost. Extra monitoren kunnen gevolgen hebben voor voeding, aders en oproepverdeling. Je kunt de afgesproken functies gebruiken met passende toegangsrechten.

Zo controleren we videofoon

Test beeld met een bezoeker op normale afstand. Controleer verstaanbaarheid bij het gebruikelijke omgevingsgeluid. Open de juiste deur vanaf elke aangesloten monitor. Bij een kantoor wordt de werking gecontroleerd met facilitair beheer en medewerkers, zodat oproepen komen bij de juiste gebruiker aan en de deurbediening is samen getest. Noteer samen welke functies zijn getest en welke uitzonderingen overblijven.

Werkwijze

Van voorbereiding tot werkende overdracht.

1
Inventariseren
receptie, doorschakeling en toegang buiten bezettingstijden
2
Uitvoeren
We leggen de bestaande configuratie vast en testen de wijziging met de gebruiker.
3
Opleveren
Je kunt de afgesproken functies gebruiken met passende toegangsrechten.

Duidelijke antwoorden

Veelgestelde vragen

Wat moet ik aanleveren voor videofoon bij een kantoor?+

Geef het gewenste aantal monitoren, een foto van de entree en de aanwezige bekabeling door. Vermeld of oproepen ook op een telefoon moeten binnenkomen. Geef bij de aanvraag ook aan dat het om instellingen aanpassen bij een kantoor gaat. De monteur kan daarmee beoordelen welke aanvullende informatie nodig is voordat een afspraak en voorstel worden gemaakt.

Hoe beoordelen jullie instellingen aanpassen?+

Schermgrootte en appfuncties zijn minder belangrijk dan verstaanbaar geluid en betrouwbaar openen. De controle voor instellingen aanpassen wordt afgestemd op de aanwezige apparatuur. We leggen afwijkingen vast en bespreken eventuele aanvullende werkzaamheden voordat deze worden uitgevoerd.

Kan bestaande apparatuur bij instellingen aanpassen blijven werken?+

Een groter scherm compenseert geen ongunstig gerichte buitenpost. Wat bruikbaar is, wordt per onderdeel gecontroleerd. Stuur modelgegevens en een beschrijving van de bestaande aansluiting mee; zonder die informatie kunnen we compatibiliteit en de omvang van het werk niet vaststellen.

Wanneer is de opdracht bij een kantoor afgerond?+

De monitor wordt logisch geplaatst en het systeem blijft waar mogelijk lokaal werken bij internetuitval. Voor een kantoor is ook van belang dat oproepen komen bij de juiste gebruiker aan en de deurbediening is samen getest. De opdrachtgever ontvangt uitleg over de geteste functies en eventuele beperkingen; aanvullende herstelpunten worden apart besproken.

Gerelateerde oplossingen

Vergelijk de volgende stap.

Videofoon installeren voor een kantoor Videofoon vervangen voor een kantoor Videofoon uitbreiden voor een kantoor Videofoon onderhouden voor een kantoor Videofoon storing oplossen bij een kantoor Videofoon kosten bepalen voor een kantoor Intercom configureren voor een kantoor Videodeurbel installeren voor een woning

Alle videofoon-oplossingen