Wat je klaarzet voordat je een melding doet
Een supportvraag per mail raakt snel kwijt tussen andere berichten. Leg je melding daarom liever vast op een plek waar alles bij elkaar blijft: wat je hebt gemeld, wat wij hebben geantwoord, welke foto's erbij zitten en welke stap nog openstaat. Je hoeft je verhaal dan niet opnieuw te vertellen als een collega het overneemt.
Zet er meteen de dingen in waar wij anders naar moeten vragen: om welke camera of recorder het gaat, sinds wanneer het speelt, en of het probleem er ook is als je thuis op het eigen netwerk kijkt in plaats van via de app onderweg. Een foto van het beeld of van de recorder scheelt vaak een hele mailwisseling. Hoe concreter de melding, hoe eerder we kunnen zeggen of het om een instelling, een kabel of een defect onderdeel gaat.
Handig om erbij te hebben: het model van de camera of recorder, wanneer het systeem is geplaatst en wat er sindsdien is veranderd aan je netwerk of in huis. Bij een bekabeld systeem lopen beeld en voeding via PoE over dezelfde netwerkkabel, dus vermeld het ook als er aan de bekabeling, de switch of het internetabonnement is gewerkt. Wil je uitbreiden, geef dan door wat er nu hangt, dan kunnen we samen kijken wat daarbij past.
